Внедрение бюджетирования

Внедрение и ведение бюджетирования

Более 10 лет на рынке бизнес-консалтинга
Индивидуальный подход к клиенту
Гибкая система скидок
Конфиденциальность
Современные технологии консалтинга

Когда необходимо внедрение бюджетирования?

Если вам знакомы такие ситуации в Вашей бизнесе:

Непонятно, кому из поставщиков и когда точно сегодня платить
На счете много денег, а иногда их вообще нет
В бухгалтерию то и дело забегают сотрудники с просьбой «срочно оплатить вот этот счет», а план отсутствует или его никто не придерживается
Отсутствует качественное планирование на месяц, квартал, год или это планирование разрознено по многим файлам и таблицам в формате Excel
Что-то в работе компании идет не так, но точно непонятно что именно

Значит вы уже готовы к постановке бюджетирования в Вашей компании!

Постановка бюджетирования позволит решить следующие задачи:

Повышение управляемости компании
Увеличение финансового результата
Создание базы данных для принятия управленческих решений
Повышение эффективности расходов и капиталовложений
Возможность эффективно управлять ресурсами компании
Повышение мотивации сотрудников, нацеленность на результат

Этапы внедрения системы бюджетирования

1. Разработка системы бюджетирования и бюджетного управления

Постановка бюджетирования и бюджетного управления включает в себя:

– разработка финансовой модели предприятия: финансовой структуры предприятия, закрепление ответственности за центрами финансовой ответственности (ЦФО);

– разработка и настройка бюджетных форм : мастер- бюджеты, функциональные, вспомогательные;

– регламентация бюджетного процесса, построенного на базе одного из программных продуктов 1С;

– прогноз и моделирование финансово-экономической ситуации;

– формирование системы контроля бюджетных показателей;

– актуализация и корректировка бюджетов;

– построение и настройка полного анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;

– контроль ключевых показателей деятельности предприятия в целом и целевых показателей для менеджеров среднего и высшего звена.

2. Построение системы планирования, учета и контроля денежных потоков.

– Проведем закрепление центров финансовой ответственности (ЦФО) за статьями бюджета;

– Сформируем платежный календарь на базе системы заявок по поступлениям и оплатам;

– Настроим систему контроля за лимитами по статьям бюджетирования;

– Настроим план-фактный анализ движения денежных средств;

– Настроим автоматизированную систему учета движения ДС на базе 1С;

– Подготовим регламент формирования БДДС и презентуем его сотрудникам;

– Сформируем структуру Бюджета движения денежных средств (БДДС).

3. Настройка оперативного управление оборотным капиталом

Настроим учетную программу 1 С для целей управления оборотным капиталом:

– Проведем настройку управленческого баланса в 1С;

– Настроим мониторинг контроля над дебиторской/кредиторской задолженностью;

– Настроим кредитный портфель;

– Настроим Отчет об остатках денежных средств на счетах и в кассах:

– Настроим мониторинг контроля за остатками товаров, материалов на складах (сроков оборачиваемости номенклатурных позиций, выявления зависших позиций, выявления высокооборачиваемых позиций и настройка отчета для формирования заказов на пополнение остатков на складах;

– Настроим панель показателей для расчета показателей ликвидности, оборачиваемости;

– Настроим структуру управленческого баланса.

4. Настройка бюджетирования и управленческого учета в Холдинговых структурах

– Настроим консолидацию бюджетов и отчетов для холдингов.

5. Автоматизация учета договоров: согласование и контроль

Внедрим:

– Отслеживание движения договоров от инициации до получение оригинала и архивации.- управление дебиторской / кредиторской задолженностью;

– Отслеживание этапов исполнения договорных обязательств.

– Настроим бизнес-процессы согласования договоров.

6. Настройка контроля ключевых показателей деятельности предприятия и KPI для менеджеров

– Автоматизируем контроль ключевых показателей деятельности предприятия

– Автоматизируем контроль выполнения KPI для менеджеров

7. Обучение персонала заказчика

Обучим Ваш персонал навыкам работы в учетной программе.

8. Работа с подразделениями предприятий по подготовке функциональных бюджетов

Поможем сформировать бюджеты:

Для отдела продаж

планирование продаж, планирование поступлений денежных средств от клиентов , контроль ДЗ, ценообразование

Для отдела закупок, логистики, продуктового направления

планирование закупок, планирование себестоимости закупки, планирование и контроль оплат поставщикам

Для производства

планирование производства в соответствии заказами покупателей и планом продаж, ценообразование (планирование полной себестоимости и минимальной цены продаж)